La Entidad Receptora (entidad subsidiaria o que tiene relación patrimonial o de tenencia accionaria o societaria, de o con ECOM Agroindustrial Corporation, Ltd., con las que pretende tener o tiene una relación comercial, de negocios, de servicios y jurídica), tal como AGROINDUSTRIAS UNIDAS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. (AMSA), AGROINDUSTRIAS UNIDAS DE CACAO, S.A. DE C.V. (AMCO), CAFÉ DE ESPECIALIDADES DE CHIAPAS, S.A.P.I. DE CV. (CAFESCA), AGROFORESTAL VALLE DE NEJAPA, S.A. DE C.V. (NEJAPA), PRESTADORA DE SERVICIOS PROFESIONALES Y OPERATIVOS, S.A. DE C.V. (PRESPO), PARQUE FORESTAL MEXICANO, S.A. DE C.V. (PARFOMEX), AGRI TRUS, S.A. DE C.V., AGRO COVERAGE, S.A. DE C.V., LIOFILIZADOS MEXICANOS DE ALTURA, S.A. DE C.V., AGROBIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL DE MEXICO, S.A. DE C.V. (ABIM) y/o AGROCACAO INDUSTRIAL, S.A.P.I DE C,V. ( AGROCACAO), GRUPO AGROFORESTAL UUMBAL, S.A.P.I. DE C.V. (GAU), AGROFORESTAL UUMBAL CHIAPAS, S.A.P.I. DE C.V. (AUC), AGROFORESTAL UUMBAL VERACRUZ, S.A.P.I. DE C.V. (AUV), AGROINDUSTRIAL UUMBAL S.A.P.I. DE C.V. (AIU), GRANJAS CARROLL DE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V. (GCM) o cualquiera de sus subsidiarias, afiliadas o entidades relacionadas, con domicilio en BOSQUE DE ALISOS 45 A, PISO 2, COLONIA BOSQUES DE LAS LOMAS, DELEGACIÓN CUAJIMALPA, CÓDIGO POSTAL 05120, CIUDAD DE MÉXICO, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:


¿Para qué fines utilizará sus datos personales?
Los datos personales que recabemos de usted y de las personas relacionadas con usted, los utilizará la Entidad Receptora para las siguientes finalidades que son necesarias para la relación que nos une incluidas las de tipo comercia, laboral y de servicio:
a) Identificación y conocimiento de trabajadores, clientes o clientes potenciales y/o prestadores de servicios o proveedores;
b) Identificación, conocimiento y contacto de candidatos laborales con la finalidad de reclutamiento y selección, entrevistas, exámenes técnicos, de confianza, de conocimientos, relacionados al estado y antecedentes de salud propio, familiares, y personas relacionadas por razón de parentesco, residencia, estado civil o convivencia, médicos, socioeconómicos y psicométricos, análisis y evaluación de datos, por nosotros o algún tercero.
c) Prestación de servicios;
d) Cumplir los términos y condiciones de la relación que exista o llegara a existir con usted y con las obligaciones derivadas de la misma;
e) Dar cumplimiento a las disposiciones legales que le son aplicables;
f) Mantener resguardos de información en cumplimiento de obligaciones;
g) Instrumentar relaciones comerciales, industriales y de servicios relacionadas al objeto social y giro de su empresa y efectuar los análisis y revisiones de debida diligencia necesarios al efecto, incluyendo pero no limitando a revisiones en materia fiscal, de Prevención de Lavado de Dinero o Combate al Terrorismo, capacidad financiera, estudios de viabilidad y conveniencia de establecer relaciones comerciales y otros afines, principalmente relacionados con la producción, distribución y comercialización de materias primas y productos agropecuarios en general, incluyendo en forma enunciativa la investigación así como el desarrollo de negocios sustentables, actividades en el ramo de la construcción y la prestación de servicios financieros asociados, contemplando la elaboración de contratos, convenios, acuerdos y actos al efecto vinculados.
Para tener un adecuado conocimiento de su persona y corroborar su identidad y condiciones, así como para dar cumplimiento a las disposiciones fiscales, laborales, de seguridad social o demás que le resulten aplicables a la Entidad Receptora.
Para documentar el expediente del trabajador, cliente, proveedor o contraparte e instrumentar las operaciones, de acuerdo a sanas prácticas comerciales y corporativas y para la verificación de la información para fines de calidad en el servicio, cumplimiento y prevención de riesgos.

Para instrumentar los actos jurídicos y comerciales que nos unan.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
Incorporarle en los directorios de potenciales clientes y contrapartes para fines de publicidad, mercadeo y referencia comercial de la Entidad Receptora o de otras entidades subsidiarias o que tengan relación patrimonial o de tenencia accionaria o societaria, de o con ECOM Agroindustrial Corporation, Ltd.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior, mediante comunicación escrita presentada en nuestro domicilio.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
Datos de identificación. Información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de cartilla militar; lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; fotografía; edad, entre otros.
Datos de contacto. Información que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otra.
Datos laborales. Información concerniente a una persona física relativa a su empleo, cargo o comisión; desempeño laboral y experiencia profesional, generada a partir de procesos de reclutamiento, selección, contratación, nombramiento, evaluación y capacitación, tales como: puesto, domicilio de trabajo, correo electrónico institucional, teléfono institucional; referencias laborales; fecha de ingreso y salida del empleo, antecedentes penales, información relacionada con dependientes, beneficiarios y personas relacionadas por razón de parentesco, residencia, estado civil o convivencia, , entre otros.
Datos sobre características físicas. Información sobre una persona física relativa a su fisonomía, anatomía, rasgos o particularidades específicas, como: color de la piel, del iris o del cabello; señas particulares; estatura; peso; complexión; cicatrices, tipo de sangre, entre otras.
Datos académicos. Información concerniente a una persona física que describe su preparación, aptitudes, desarrollo y orientación profesional o técnica, avalada por instituciones educativas, como lo son: trayectoria educativa; títulos; cédula profesional; certificados; reconocimientos; entre otros.
Datos patrimoniales o financieros. Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; afores; fianzas, número de tarjeta de crédito, número de seguridad, entre otros.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
Datos ideológicos. Información sobre las posturas ideológicas, religiosas, filosóficas o morales de una persona.
Datos sobre opiniones políticas. Opinión de una persona con relación a un hecho político o sobre su postura política en general.
Datos sobre afiliación sindical. Pertenencia de una persona a un sindicato y la información que de ello derive.

Datos de salud. Información concerniente a la salud e higiene de una persona física y personas relacionadas por razón de parentesco, residencia, estado civil o convivencia relacionada con la valoración, preservación, cuidado, mejoramiento y recuperación de su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro, así como información genética y de hábitos.
Datos sobre vida sexual. Información de una persona física relacionada con su comportamiento, preferencias, prácticas o hábitos sexuales, entre otros.
Datos de origen étnico o racial. Información concerniente a una persona física relativa a su pertenencia a un pueblo, etnia o región que la distingue por sus condiciones e identidades sociales, culturales y económicas, así como por sus costumbres, tradiciones, creencias.
Datos biométricos. Información sobre una persona física relativa a imagen del iris, huella dactilar, palma de la mano u otros análogos.
Sin que esta información genere discriminación que tenga por objeto impedir o anular el reconocimiento o ejercicio de los derechos de igualdad real de oportunidades
¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
Destinatario de los datos personales
Entidades subsidiarias, afiliadas y con nexo patrimonial o de control administrativo con el emitente del presente Aviso, así como entidades con las que se actúa de forma conjunta, se prestan servicios complementarios o se realizan actividades vinculadas.
País
Cualquier parte del mundo.
Finalidad
Análisis de información para el mantenimiento y conservaciones de relaciones comerciales y sus potenciales y seguimiento a las relaciones comerciales establecidas.
Le informamos que para los supuestos marcados más obscuros requerimos obtener su consentimiento. Si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado de manera tácita para los supuestos que la ley así lo permite.
Los datos personales podrán ser conservados por la entidad receptora hasta por el plazo de prescripción del ejercicio de las acciones civiles penales y mercantiles que se pudieran instaurar en contra de la sociedad receptora para fines de deslinde de responsabilidades, el cual en lo general de 10 años contado a partir de la terminación de la relación o del proceso correspondiente.
¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por escrito.

Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (52) (55) 52576500; o bien ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. Los datos de contacto del Departamento de Privacidad son los siguientes:
Bosque de Alisos 45 A, piso 2, Colonia Bosques de las Lomas, Delegación Cuajimalpa, Código Postal 05120, Ciudad de México, correo capitalhumanomx@ecomtrading.com.
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en por escrito.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (52) (55) 52576500 o bien ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad.
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
Su registro en el listado de exclusión “LISTADO DE PERSONAS EXCLUIDAS PARA FINES DE PROSPECCIÓN PUBLICITARIA”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información llamar al número telefónico (52) (55) 52576500, enviar un correo electrónico a la siguiente dirección capitalhumanomx@ecomtrading.com.
¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de comunicación colocada de forma accesible en la entrada del domicilio de la Sociedad.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente:
Ante 2 testigos se colocará el nuevo Aviso de Privacidad indicando su fecha de actualización en el domicilio social, sito en Bosque de Alisos 45 A, piso 2, Colonia Bosques de las Lomas, Delegación Cuajimalpa, Código Postal 05120, Ciudad de México.

Procedimiento para ejercer los Derechos ARCO

Si usted desea ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, conocidos como derechos ARCO, es importante que tome en cuenta que el derecho a la protección de datos personales es un derecho personalísimo, por lo que sólo usted, como titular de los datos personales o, en su caso, su representante legal podrán solicitarlo.
A continuación, le explicamos el procedimiento a seguir para la presentación y atención de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO:
A. Requisitos para la presentación de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO.

1. Presentar la solicitud ante la Entidad Receptora (entendiéndose en este caso la entidad subsidiaria o que tiene relación patrimonial o de tenencia accionaria o societaria, de o con ECOM Agroindustrial Corporation, Ltd., con las que pretende tener o tiene una relación comercial, de negocios, de servicios y jurídica), tal como AGROINDUSTRIAS UNIDAS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. (AMSA), AGROINDUSTRIAS UNIDAS DE CACAO, S.A. DE C.V. (AMCO), CAFÉ DE ESPECIALIDADES DE CHIAPAS, S.A.P.I. DE CV. (CAFESCA), AGROFORESTAL VALLE DE NEJAPA, S.A. DE C.V. (NEJAPA), PRESTADORA DE SERVICIOS PROFESIONALES Y OPERATIVOS, S.A. DE C.V. (PRESPO), PARQUE FORESTAL MEXICANO, S.A. DE C.V. (PARFOMEX), AGRI TRUS, S.A. DE C.V., AGRO COVERAGE, S.A. DE C.V., LIOFILIZADOS MEXICANOS DE ALTURA, S.A. DE C.V., AGROBIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL DE MEXICO, S.A. DE C.V. (ABIM) y/o AGROCACAO INDUSTRIAL, S.A.P.I DE C,V. ( AGROCACAO), GRUPO AGROFORESTAL UUMBAL, S.A.P.I. DE C.V. (GAU), AGROFORESTAL UUMBAL CHIAPAS, S.A.P.I. DE C.V. (AUC), AGROFORESTAL UUMBAL VERACRUZ, S.A.P.I. DE C.V. (AUV), AGROINDUSTRIAL UUMBAL S.A.P.I. DE C.V. (AIU), GRANJAS CARROLL DE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V. (GCM), con domicilio en BOSQUE DE ALISOS 45 A, PISO 2, COLONIA BOSQUES DE LAS LOMAS, DELEGACIÓN CUAJIMALPA, CÓDIGO POSTAL 05120, CIUDAD DE MÉXICO) que posee los datos personales, a través de los medios y mecanismos señalados en el aviso de privacidad, con la siguiente información:
Información general. Toda solicitud de ejercicio de derechos ARCO deberá contener la siguiente información:

  • Nombre del titular de los datos personales.
  • Documentos que acrediten la identidad del titular.
  • En su caso, nombre del representante legal del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad.
  • Especificar el medio para recibir notificaciones.
  • Descripción clara y precisa de los datos personales que se quieran rectificar, cancelar u oponerse a su tratamiento.
  • Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el titular.
  • En su caso, documentos o información que faciliten la localización de los datos personales, entre ella, la unidad administrativa responsable del tratamiento.

 

Información específica. Además de la información general antes señalada, dependiendo del derecho que desee ejercer, deberá incluir la siguiente información en la solicitud:

  • Derecho de ACCESO: la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales solicitados.
  • Derecho de RECTIFICACIÓN: las modificaciones que solicita que se realicen a los datos personales, así como aportar los documentos que sustenten la solicitud.
  • Derecho de CANCELACIÓN: las causas que motivan la petición de que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del responsable del tratamiento.
  • Derecho de OPOSICIÓN: las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus datos personales, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continúe; o bien, deberá indicar las finalidades específicas respecto de las cuales desea ejercer este derecho.

 

Es importante que tome en cuenta que, si la solicitud no cuenta con la información antes descrita, la Entidad Receptora podrá solicitar la información faltante por medio de un REQUERIMIENTO, el cual se deberá emitir en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud, y usted tendrá 10 días hábiles, después de recibir la prevención, para proporcionar la información requerida, pues de lo contrario se tendrá como no presentada su solicitud.

2. Cuando presente su solicitud, el responsable le deberá entregar un ACUSE en el que conste la fecha de recepción de la misma.

Acreditar la identidad del titular y, en su caso, la de su representante legal, así como la personalidad de este último.

La solicitud se deberá acompañar de copia simple de una identificación oficial de usted como titular de los datos personales, así como de su representante legal, en caso de que éste sea quien presente la solicitud.

Entre las identificaciones oficiales válidas se encuentran: credencial para votar, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional, licencia para conducir y documento migratorio.

La personalidad de su representante legal, en su caso, se podrá acreditar, cuando se trate de persona física, se podrá elegir cualquiera de las siguientes tres opciones:

1) La presentación de una carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus identificaciones oficiales; 2) Mediante instrumento público (documento suscrito por un Notario Público); o, 3) Acudiendo usted y su representante a declarar en comparecencia ante el responsable.

Es importante tener en cuenta que la identidad del titular y su representante legal, así como la personalidad de este último, deberán quedar debidamente acreditadas previo al ejercicio del derecho de que se trate, en caso de que resulte procedente, mediante la presentación de los documentos originales antes señalados o copia certificada de los mismos, para su cotejo.

3. Tomar en cuenta las siguientes reglas de representación en caso de solicitudes relacionadas con datos personales de menores de edad, personas en estado de interdicción o incapacidad declarada por ley.

Para el ejercicio de derechos ARCO de este grupo de titulares, además de la presentación de la solicitud con la información descrita en el requisito 1, se deberán aportar los siguientes documentos, según sea el caso:

Para solicitudes de ejercicio de derechos ARCO de datos personales de menores de edad:

Si los padres ejercen la patria potestad y son los que presenten la solicitud:

  • Documento que acredite la identidad de menor.
  • Acta de nacimiento del menor.
  • Identificación oficial del padre o de la madre, que pretenda ejercer el derecho.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que el padre o la madre es quien ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.

Si una persona distinta a los padres es quien ejerce la patria potestad, y es quien presenta la solicitud:

  • Documento que acredite la identidad de menor.
  • Acta de nacimiento del menor.
  • Documento legal que acredite la posesión de la patria potestad.
  • Identificación oficial de quien presenta la solicitud y posee la patria potestad.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.

Cuando un tutor es quien ejerce la patria potestad:

  • Documento que acredite la identidad de menor.
  • Acta de nacimiento del menor.
  • Documento legal que acredite la tutela.
  • Identificación oficial del tutor.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la tutela.

Para solicitudes de derechos ARCO de datos personales de personas en estado de interdicción o incapacidad legal:

  • Documento que acredite la identidad del titular de los datos personales.
  • Instrumento legal de designación del tutor.
  • Identificación oficial del tutor.
  • Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la misma.

B. Plazos y procedimiento para la atención de las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO.

Una vez que se presentó la solicitud y que ésta cumplió con los requisitos antes descritos, el responsable ante el cual se presentó deberá realizar lo siguiente:

  • En un plazo de 20 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud, deberá informarle si procede o no el ejercicio del derecho solicitado.
  • En caso de que haya procedido el ejercicio del derecho, deberá llevar a cabo las acciones necesarias para hacerlo efectivo, en un plazo de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente en el que le haya notificado la respuesta anterior.

Los plazos antes señalados se pueden ampliar por un periodo igual, cuando esté justificado y se le informe de ello.

El ejercicio de los derechos ARCO será sencillo y gratuito, sólo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación de documentos o envío de información.

No obstante, si la misma persona reitera su solicitud de acceso en un periodo menor a 12 meses, los costos no serán mayores a tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.

Por último, cuando las disposiciones aplicables a determinadas bases de datos o tratamientos establezcan un procedimiento específico para solicitar el ejercicio de los derechos ARCO, se estará a lo dispuesto en aquéllas que ofrezcan mayores garantías al titular, y no contravengan las disposiciones previstas en la Ley.

C. Procedimiento de eliminación de datos personales.

Una vez recibida la solicitud de eliminación de datos personales, se procederá a solicitar a las diversas áreas de la Entidad Receptora se proceda a atender la solicitud recibida, a efecto de que se realicen las acciones razonables al efecto necesarias para efectuar dicha eliminación.

El área que identificare datos personales del solicitante, informará al Departamento de Privacidad dicha situación y el tratamiento de eliminación de datos efectuado.

El área de Privacidad centralizará la atención al solicitante respecto de cualquier duda o interrogante sobre la eliminación de datos realizada.